Tentang Job Fair

LATAR BELAKANG

 

Sekilas UKSW

Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) terletak di kota Salatiga yang secara geografis berada di tengah-tengah kawasan segitiga kota besar dengan sebutan “Joglosemar” yaitu Yogyakarta (±100km), Solo (±50km) dan Semarang (±45km). Letak Kota Salatiga yang berada pada ketinggian ±600m di atas permukaan laut, dan berada di lereng Gunung Merbabu menjadikan kota Salatiga berhawa sejuk dan nyaman.

Sebagai perguruan tinggi yang telah berusia 55 tahun, dengan jumlah mahasiswa sekitar 12.000 yang berasal dari berbagai suku dan budaya di Indonesia, sehingga dikenal dengan julukan “Indonesia Mini”. Saat ini UKSW memiliki 50 Program Studi, terdiri dari: 6 Prodi Program Diploma 3; 31 Prodi Program Sarjana; 10 Prodi Program Magister dan 3 Prodi Doktoral.

Berbagai prestasi di bidang science, olahraga, dan budaya telah diraih oleh UKSW baik di forum regional, nasional, maupun international.  Puluhan ribu alumni UKSW yang tersebar di wilayah Indonesia maupun di manca negara yang bekerja di berbagai sektor usaha, industri, pemerintahan, pendidikan, dengan berbagai jabatan menunjukkan bahwa lulusan UKSW memiliki kualitas terbaik.

Latar Belakang

Pendidikan berbasis kompetensi sangat dibutuhkan untuk dapat merespon kebutuhan dunia kerja yang bergerak lebih kompleks. Konsekuensi dari era globalisasi maka persaingan dalam dunia kerja bukan hanya dalam tingkat nasional bahkan sudah sampai dengan persaingan tingkat internasional. UKSW sebagai salah satu perguruan tinggi swasta terpercaya di Indonesia memberikan bekal pendidikan berbasis kompetensi sehingga lulusan dari UKSW terbentuk menjadi sumber daya manusia yang siap merangkul masa depan gemilang dengan selalu memperbaiki kualitas pembelajarannya.

Untuk itulah, sebagai wujud peningkatan pelayanan pada lulusan UKSW dan sebagai jembatan bagi perusahaan untuk melakukan rekrutmen kepada lulusan terbaik UKSW, maka keberadaan Satya Wacana Career Center & Alumni-SWCA sebagai unit Pusat Karir di UKSW menyelenggarakan job fair atau rekrutmen terbuka bagi lulusan Perguruan Tinggi di Jateng dan DIY.

Nama Kegiatan:

Satya Wacana Job Fair XVIII

2 – 3 Maret 2012, Balairung UKSW Salatiga

 

Tujuan Kegiatan

Dengan semangat antusias, komitmen dan pengalaman menyelenggarakan job fair, Satya Wacana Job Fair-SWJF memiliki tujuan utama yakni dalam rangka menunjang pelaksanaan program penyelarasan pendidikan dengan dunia kerja. Memfasilitasi perusahaan melakukan rekrutmen dan memfasilitasi lulusan mendapatkan pekerjaan dari perusahaan-perusahaan terbaik. Serta menjalin komunikasi dengan pihak pengguna, supaya kualitas pembelajaran khususnya di UKSW makin ditingkatkan. Event ini manjadi salah satu important part in the enrichment di UKSW. Potensi-potensi SDM terbaik bisa diperoleh melalui SWJF XVIII sebagai strategi rekrutmen yang efektif bagi perusahaan. Sehingga target rekrutmen dapat terpenuhi dan job fair juga dapat menjadi ajang promosi perusahaan (brand image)

Waktu dan Tempat Penyelenggaraan

SWJF

Jadwal

SWJF XVIII

SWJF XIX

Tanggal

2 & 3 Maret 2012

6 & 7 Juli 2012

Hari

Jumat & Sabtu

Jumat & Sabtu

Waktu

08.30 – 16.00

08.30 – 16.00

Tempat

Balairung Universitas

Balairung Universitas

Info Wisuda UKSW

10 Maret 2012

14 Juli 2012

*)    Keterangan:

  • Penyelenggaraan Satya Wacana Job Fair, 1 minggu sebelum periode Wisuda Universitas.
  • Panitia menyediakan ruang  tes & ruang interview kepada semua perusahaan peserta Job Fair.

Bentuk Kegiatan

1.      Penerimaan CV

2.      Walk in interview

3.      Presentasi perusahaan peserta

4.      Tes Seleksi

Peserta

§  Perusahaan/Industri Swasta & BUMN

§  Lembaga Pendidikan/Sekolah

Target Kegiatan

Target kegiatan event ini adalah terpenuhinya posisi lowongan kerja yang ditawarkan oleh ±45 perusahaan/lembaga/industri ternama di Indonesia dan target pengunjung menurut estimasi sebanyak ≥1,000 pencari kerja potensial dengan karakteristik sebagai berikut

  1. Pencari kerja fresh graduate dari alumni/non alumni UKSW.
  2. Pencari kerja berpengalaman untuk peningkatan karir
  3. Pencari kerja dari kalangan umum.

 

Publikasi

  1. Koran: Kompas, Koran Suara Merdeka, Seputar Indonesia, Warta Jateng, Jawa Pos, Kedaulatan Rakyat, Solo Pos, Harian Jogja, dan Joglosemar.
  2. Poster dan flyer ke Gereja-gereja, Perguruan Tinggi dan Disnaker di wilayah Jawa Tengah dan DIY.
  3. Spanduk di kota Semarang, Ungaran, Ambarawa, Magelang, Solo,Semarang, Kudus dan Jogja
  4. Iklan Radio di Salatiga, Semarang, Solo, dan Jogya.
  5. Baliho di batas kota Salatiga dan di kampus UKSW.
  6. Website : www.uksw.edu/swca dan www.Jobstreet.com
  7. Email blast kepada Alumni dan pencari kerja jobfair sebelumnya

Jadwal Publikasi

NO

K E G I A T A N

DES

JANUARI

FEB

III IV I II III IV V I II

III

IV

 

 

 

1.

Pencetakan Proposal  v

2.

Pengiriman Proposal  v v v v v v v v v

3.

Pemasangan Baliho Batas Kota  v  v v v v v v v v

4.

Pemasangan Baliho di Kampus v v v v v

5.

Tayang Website & Berita Buletin Kampus v v v v v v v v v v v

6.

Berita Koran; Tayang Iklan Koran; Radio, Spanduk v v v v v

7.

Pencetakan Poster & Flyer  v

8.

Penyebaran Poster & Flyer  v  v  v v

 

Waktu Pendaftaran

1.          Pendaftaran mulai tanggal 1 Desember 2011 s.d. 17 Februari 2012

2.          Pendaftaran akan ditutup lebih awal apabila stand/booth sudah habis.

Syarat Pendaftaran

Peserta adalah perusahaan/lembaga/industri yang benar-benar membutuhkan karyawan (tidak sekedar untuk database) terutama untuk lulusan Fresh Graduate.

Perusahaan/lembaga/industri pendidikan dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan booth, apabila telah mengirimkan Formulir Pendaftaran dan bukti pembayaran.

Pembayaran pendaftaran melalui transfer ke CIMB Niaga ke No.Rek: 448-01-00099-00-4 atas nama UKSW.

Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer dikirimkan kepada Panitia SWJF XVIII, melalui fax: 0298 – 324197/321433 u.p: Ketua Panitia SWJF XVIII, atau melalui email: evyyeniarti@staff.uksw.edu atau swcca@staff.uksw.edu.

         Catatan:    Company Profile & Lowongan Kerja akan ditayangkan di Website SWJF XVIII agar pencari kerja bisa memperoleh informasi secara dini tentang profil dan lowongan kerja yang ditawarkan oleh perusahaan, sehinga pencari kerja yang datang ke acara Job Fair adalah pencari kerja yang berminat dan memenuhi kriteria yang tercantum dalam lowongan kerja. Durasi penayangan berpengaruh pada jumlah peminat yang akan mendaftar di perusahaan.

 

Ketentuan-Ketentuan

  1. Peserta yang sudah mendaftar tidak bisa membatalkan diri dengan alasan apapun.
  2. Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel produk, dll. untuk dekorasi stand.
  3. Peserta wajib melakukan presentasi, psikotes dan interview, konfirmasi dengan Panitia untuk penyusunan jadwal.
  4. Peserta wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan yang diterima di perusahaan, kepada Kepala SWCA UKSW paling lambat satu bulan setelah berakhirnya penyelenggaraan SWJF.

Tipe, Kontribusi & Fasilitas Stand/Booth

Tipe & Kontribusi*)

Fasilitas

A1 & A2

Rp 8.000.000

  • Stand  Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m, tempat di panggung
  • Pencantuman logo pada: stand dan semua media publikasi
  • Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung**)
  • Pemasangan 4 buah umbul-umbul di dalam kampus**)
  • Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan
  • 3 buah Poster MMT  ukuran 120 x 96 cm (Desain dari perusahaan)
  • 1 buah meja bundar, 2 meja biasa, 8 buah kursi
  • Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
  • 1 orang LO

B1

Rp 6.500.000

o    Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m , tempat paling depan dari pintu masuko    Pencantuman logo pada: stand, baliho, poster, cover belakang Vacancy Booko    Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaano    Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung**)o    Pemasangan 2 buah umbul-umbul di dalam kampus**)o    2 buah Poster MMT  ukuran 215 x 96 cm (Desain dari perusahaan)o    1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 buah kursi

o    Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan

o    1 orang LO

B2

Rp 6.000.000

  • Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m , view menghadap pintu masuk
  • Pencantuman logo pada: Booth, Baliho, poster, Cover belakang Vacancy Book
  • Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan
  • Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung*)
  • 2 buah Poster MMT  ukuran 215 x 96 cm (Desain dari perusahaan)
  • 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 buah kursi
  • Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan

C

Rp 3.000.000

  • Stand Eksklusif, ukuran 3 m x 2,5 m
  • Pencantuman logo pada: Stand, Baliho, poster, Cover belakang Vacancy Book
  • Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan
  • 1 buah Poster MMT  ukuran 197,5 x 90 cm (Desain dari perusahaan)
  • 1 buah meja, 4 buah kursi
  • Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan

D

Rp 1.600.000

  • Stand Standart, Letak  di Hook dengan view 2 muka
  • 1 buah meja, 4 buah kursi
  • Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan

E

Rp 1.400.00

  • Stand Standart Ukuran 2,5 m x 2,5 m, view menghadap panggung
  • 1 buah meja, 4 buah kursi
  • Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan

F

Rp 1.250.000

o    Stand Standart, ukuran 2,5 m x 2,5 mo    1 buah meja, 4 buah kursio    Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan

Keterangan:

*) Belum termasuk pajak.

**) Disediakan oleh peserta

Panitia menyediakan untuk stand/booth E, D, F desain Eksklusif dengan menambah biaya desain Rp1.000.000,-

 

Fasilitas

1.         Gedung ber-AC dengan fasilitas hotspot.

2.         Makan siang  dan snack 2 kali, untuk 2 orang petugas.

          Catatan: perusahaan yang mengirimkan lebih dari 2 orang, dikenakan biaya tambahan konsumsi

                             sebesar Rp 30.000/orang/hari (konfirmasi ke Panitia)

3.         Ruang kelas untuk Presentasi, Psikotes, dan Interview.

4.         Pencantuman Company Profile dan lowongan kerja pada Vacancy Book.

5.         Antar jemput dari penginapan di Salatiga ke kampus UKSW dan sebaliknya.

6.         Penayangan Company Profile dan lowongan kerja selama satu bulan di www.uksw.edu

7.         Buku Wisuda periode 10 Maret 2012, dikirim 3 hari sesudah wisuda.

 

Anggaran

Pemasukan:        Kontribusi perusahaan                                   Rp89,400,000

Tiket                                                                      Rp15,000,000

Sponsor & usaha dana                                    Rp11,600,000  +

Rp116,000,000

 

Pengeluaran:      Sekretariat                                                           Rp10,000,000

Perlengkapan                                                     Rp39,000,000

Publikasi                                                              Rp41,500,000

Konsumsi                                                            Rp15,500,000

Honor panitia & tenaga pendukung          Rp10,000,000   +

Rp116,000,000

Sponsor

Panitia mengundang pihak-pihak terkait untuk berpartisipasi sebagai sponsorship pada media berikut :

 

MEDIA

JML

HARGA

KOMPENSASI

KETERANGAN

Baliho

1

Rp500.000 Pencantuman Logo Lokasi dalam Kampus
Spanduk

10

Rp250.000/bh Pencantuman Logo Semarang,Solo,Yogya
Poster

500

Rp500.000 Pencantuman Logo Semarang,Solo,Yogya
Flyer

30.000

Rp1.000.000 Pencantuman Logo Semarang,Solo,Yogya
Koran

4

Rp2.000.000 Pencantuman Logo Sindo,Warta Jateng, Solopos,Kompas
Website

10

Rp500.000 Pencantuman Logo www.uksw.edu
Vacancy Book

1750

Rp500.000 Pencantuman Logo Dibagi ke perusahaan & pencari kerja
Kaos Panitia

50

Rp2.500.000 Pencantuman Logo Untuk Hari I
Kaos Panitia

50

Rp2.500.000 Pencantuman Logo Untuk Hari II

 

Jadwal Acara

HARI & TGL

JAM

KEGIATAN

PIC

Rabu, 29 Februari 2012

09.00 – 19.00

Pemasangan Stand Koor. Stand
Kamis, 1 Maret 2012

09.00 – 20.00

Loading/prepare stand Perusahaan
Jumat, 2 Maret 2011

08.00 – 08.30

08.30 – 09.30

09.30 – 16.00

Technical Meeting

Pembukaan

Job Fair I

Ketua PanitiaPimpinan UKSWPanitia & Perusahaan
Sabtu, 3 Maret 2011

08.30 – 16.00

Job Fair II Panitia & Perusahaan

 

Contact Person

Person

Phone

Fax

Mail

Theresia Evy YeniartiKetua 0298-71012120819 0285 3388 0298-3241970298-321433 evyyeniarti@staff.uksw.edu
Yudha Purwa KrisnantoSekretaris 0298-71012120856 4006 8613

s d a

swcca@staff.uksw.edu
Novasari Linda JeaneKoord. Akomodasi & Konsumsi 081 2287 9542

s d a

nova@staff.uksw.edu
Barlian TawangalunKoord. Ruang Tes & Interview 0856 4103 0299

s d a

liliktawangalun@yahoo.com

 

Penutup

Demikian proposal ini disusun, dengan harapan mendapat dukungan sebaik-baiknya. Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang bersedia berpartisipasi untuk terselenggaranya Satya Wacana Job Fair XVIII.

Success is a journey, not a destination.
~ Ben Sweetland

Tuhan memberkati.

Salatiga, 25 November 2011

 

Theresia Evy Yeniarti

Ketua Panitia

 

Leave a Reply

Your email address will not be published.

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>