Proposal

Latar Belakang

Pendidikan berbasis kompetensi sangat dibutuhkan untuk dapat merespon kebutuhan dunia kerja yang bergerak lebih kompleks. Konsekuensi dari era globalisasi maka persaingan dalam dunia kerja bukan hanya dalam tingkat nasional bahkan sudah sampai dengan persaingan tingkat internasional. Link & match antara dunia kerja dengan perguruan tinggi harus berjalan selaras.

Untuk itulah, sebagai wujud peningkatan tanggung jawab terhadap lulusan Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) dan sebagai jembatan bagi perusahaan untuk melakukan rekrutmen kepada lulusan terbaik UKSW, maka keberadaan Satya Wacana Career & Alumni Center (SWCA) sebagai unit Pusat Karir di UKSW kembali menyelenggarakan job fair atau bursa kerja terbuka bagi lulusan Perguruan Tinggi khususnya di wilayah Jateng dan DIY.

SWCA UKSW mengundang perusahaan maupun lembaga pendidikan untuk berpartisipasi dan membuka kesempatan kerja untuk anak bangsa, bless our nation. Besar harapan kami, perusahaan/lembaga pendidikan Bapak/Ibu dapat berpartisipasi dalam Job Fair di UKSW. Joint us, find the talent you need.

 

Sekilas UKSW (www.uksw.edu)

UKSW terletak di kota Salatiga secara geografis berada di tengah-tengah kawasan segitiga kota besar dengan sebutan “Joglosemar” yaitu Yogyakarta (±100km), Solo (±50km) dan Semarang (±45km).

Sebagai Perguruan Tinggi Swasta yang kini telah berusia 58 tahun, Satya Wacana yang berarti “Setia Kepada Firman Tuhan”, terus berkembang dan mendapat kepercayaan baik dari masyarakat maupun pemerintah. UKSW telah mengkantongi akreditasi yang dikeluarkan BAN-PT sebagai Badan Akreditasi Pemerintah Indonesia. Jumlah mahasiswa aktif ±12.000 yang berasal dari berbagai suku dan budaya di Indonesia, sehingga UKSW dikenal dengan julukan “Indonesia Mini”.

Saat ini UKSW memiliki 14 Fakultas dengan 56 Program Studi (4 Prodi Program Diploma; 39 Prodi S1; 10 Prodi S2 dan 3 Prodi S3).

Berbagai prestasi di bidang science, olahraga, kesenian dan budaya telah diraih oleh UKSW baik di forum regional, nasional, maupun international, antara lain :

  • Mahasiswa Fakultas Teknik Elektro & Komputer (FTEK) dan Fakultas Ekonomika & Bisnis (FEB) meraih gelar 1st Runner Up Go Green In The City 2014 East Asia di Ho Chi Minh City, Vietnam.
  • R2C Hollypus-FTEK UKSW yang berlaga di kontes Robot Pemadam Api Indonesia (KRPAI) kategori berkaki di GOR UNY, berhasil menduduki urutan ke-5 Nasional dari 53 Perguruan Tinggi Negeri & Swasta, Juni 2014.
  • UKSW dipilih menjadi salah satu universitas yang dipilih MPR RI untuk menyelenggarakan talkshow 4 Pilar Goes to Campus, Februari 2014.
  • Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi (FTI) menjadi Google Student Ambassador (GSA) 2013-2014. Terpilih menjadi salah satu dari 43 duta Google Indonesia.
  • Mahasiswi Fakultas Psikologi UKSW berhasil meraih Juara 1 dalam ajang Maranatha Psycompilation National yang digelar Universitas Kristen Maranatha di Bandung, Mei 2014.
  • Mahasiswa Fakultas Bahasa dan Sastra (FBS) UKSW berhasil meraih Juara 3 News Casting dalam ajang The 18thALSA National English Competition, di Universitas Indonesia (UI), Mei 2014.
  • Mahasiswa Fakultas Ekonomika dan Bisnis (FEB) UKSW, Juara II dalam ajang Atmajaya Supreme Accounting Competition (ASAC) 2014, di Yogyakarta, 2014.

Pengembangan bakat minat mahasiswa di UKSW terwadahi dalam Kelompok Bakat Minat (baik di tingkat Fakultas maupun universitas) yaitu sebagai berikut:

  • Penalaran : Kelompok Diskusi, Kelompok Debat (JOVED, IVED, Moot Court Comunity, Olimpiade Fisika dan Matematika, Simulasi Pasar Modal, Accounting competition. Robotik
  • Olah Raga: Beladiri (Karate, Taekwondo, Kempo, Tarung Drajat, Capoiera, Jet Kun Do) & Permainan (Sepak Bola, Volly, Basket, Bulu Tangkis, Tenis Meja).
  • Seni : Padua Suara Voice of SWCU, Vocal Group Lentera Kasih, Kerawitan, Tari, Teater, Photography, Film(Kine Club)
  • Lingkungan : Kelompok Pecinta Alam ”Mitra Gahana” Fakultas Ekonomi” dan ”Bala Naphora” Fakultas Biologi.
  • Pengembangan Kepribadian : Kepramukaan, Sketssa
  • Jurnalistik dan Reportase : Koran Mahasiswa Scientiarum, Majalah Elektro”IMBAS”, Radio-XT, Bulettin E-Time FE, Akses FBS, Grafis Fisipol, Komunitas Penulis Muda Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) “Pointer”.
  • Kerohanian : Kelompok-kelompok Persekutuan Doa Fakultas, Paskah LK dan Natal LK.

 

Tujuan Kegiatan

Dengan semangat antusias, komitmen dan pengalaman menyelenggarakan job fair, memiliki tujuan utama yakni dalam rangka menunjang pelaksanaan program penyelarasan pendidikan dengan dunia kerja. Memfasilitasi perusahaan melakukan rekrutmen dan lulusan mendapatkan pekerjaan dari perusahaan-perusahaan terbaik. Serta menjalin komunikasi dengan pihak pengguna, supaya kualitas pembelajaran khususnya di UKSW makin berkembang.

 

Nama Kegiatan

Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama “Job Fair UKSW XXVII” (JF UKSW XVII).

 

Penyelenggara

Satya Wacana Career & Alumni Center (SWCA) Universitas Kristen Satya Wacana

 

Waktu dan Tempat ”JF UKSW XXVII”

Tanggal              : 5-6 Maret 2015

Hari                    : Kamis – Jumat

Waktu                : 09.00 – 16.00

Tempat              : Balairung Universitas

Periode Wisuda UKSW : 14 Maret 2015

 

Target Kegiatan

  • Target peserta diikuti oleh 50 perusahaan dan lembaga pendidikan ternama di Indonesia dari berbagai bidang usaha.
  • Target pengunjung/jobseeker yang mengikuti kegiatan ini sebanyak 2,000 pencari kerja berkualitas dan potensial konsumen yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan UKSW Maret 2015), alumni, mahasiswa tingkat akhir UKSW serta pencari kerja dari kalangan umum. Jangkauan wilayah : Jawa Tengah dan DIY. Fasilitas jobseeker, GRATIS tiket masuk.
  • Terjalin kerjasama antara peserta dan SWCA UKSW.

 

Bentuk Kegiatan

Kegiatan akan dilaksanakan selama 2 (dua) hari dengan bentuk kegiatan sebagai berikut:

  1.   Presentasi company profile (tidak wajib, selama waktu/jadwal masih tersedia).
  2.   Penerimaan CV.
  3.   Walk in Interview dan tes seleksi. (difasilitasi free hari Sabtu).
  4.   Bazar perusahaan.

                                                                                                                                                                                                                        

Registration Information

Waktu Pendaftaran

Batas akhir pendaftaran s.d. Selasa 17 Februari 2015 (ditutup lebih awal apabila booth sudah habis).

 

Formulir Pendaftaran

  • Peserta mengisi dan melengkapi Formulir Pendaftaran yang ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/stempel perusahaan. (terlampir / download di jobfair.uksw.edu).
  • Peserta memilih booth yang diinginkan sesuai lay out tersedia. Up date booth yang masih available klik jobfair.uksw.edu
  • Peserta dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan booth apabila telah mengirimkan Formulir Pendaftaran.
  • Setelah Formulir Pendaftaran diterima, Panitia akan mengirimkan Invoice via email dan pos.

 

Kontribusi

  • Pembayaran pelunasan kontribusi sesuai pilihan tipe booth paling lambat Jumat 20 Februari 2015. Pembayaran dianggap sah bila peserta mengirimkan bukti transfer. Dalam waktu 1 mingu kondisi belum terpenuhi maka pemesanan booth dianggap batal, Panitia akan memberikan lokasi booth pada peserta lain.
  • Pembayaran melalui transfer ke :

Bank CIMB Niaga; a/n Universitas Kristen Satya Wacana; a/c 448-01-00099-00-4

 

Berkas Peserta

  • Mengirimkan berkas softcopy via email, paling lambat Selasa 17 Februari 2015, sbb:
  1. Salinan NPWP atas nama perusahaan/yayasan. Digunakan untuk dasar pembuatan Faktur Pajak.
  2. Logo perusahaan (format Corel)
  3. Materi untuk Vacancy Book (VB), yakni company profile & job vacancy (Formulir download di jobfair.uksw.edu atau panitia mengirimkan via email)
  4. Tentukan warna stand & materi desain backdrop (stand sponsorship/desain khusus – format JPEG / Corel resolusi tinggi supaya hasil cetak tidak pecah)
  • Mohon SEGERA kirim requirment setelah mendaftar. Informasi akan ditayangkan di website jobfair.uksw.edu dan dicetak dalam VB. Keterlambatan berkas (c), informasi tidak dimasukan dalam VB (Informasi job vacancy dibantu Panitia ditempelkan di papan informasi di area JF).

 

Susunan Acara

 

HARI & TGL

JAM

KEGIATAN

PIC

Selasa, 3 Maret 2015

09.00 – 19.00

Pemasangan Stand Koord. Stand
Rabu, 4 Maret2015

10.00 – 20.00

Branding stand Perusahaan
Kamis, 5 Maret 2015

08.30 – 09.00

09.00 – 09.30

09.30 – 16.00

Technical MeetingPembukaanJob Fair H1 PanitiaPimpinan UKSWPanitia & Perusahaan
Jumat, 6 Maret 2015

08.30 – 16.00

Job Fair H2 Panitia & Perusahaan
Sabtu, 7 Maret 2015

08.00 – 16.00

Tes Seleksi Panitia & Perusahaan

 

Fasilitas Umum

  • Gedung ber-AC dengan fasilitas free wifi login.
  • Makan siang dan snack di ruang VIP (ada voucher penukaran konsumsi).

Catatan: perusahaan yang mengirimkan lebih dari jumlah fasilitas yg ditentukan, dikenakan biaya tambahan                              konsumsi sebesar Rp 60.000/orang/hari (konfirmasi ke Panitia).

  • Ruang tes untuk hari Sabtu pkl 08-20. Diluar hari Sabtu dikenakan sewa ruang, tarif mulai Rp500,000/hr.
  • Antar jemput dari penginapan di Salatiga ke kampus UKSW dan sebaliknya (konfirmasi ke Panitia).
  • Buku Wisuda UKSW periode 14 Maret 2015, dikirim 5 hari sesudah wisuda.
  • CD Dokumentasi kegiatan.

 

Ketentuan-Ketentuan

  • Pembatalan harus diajukan secara tertulis beserta alasannya, satu bulan sebelum pelaksanaan.
  • Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel produk, taplak meja, dll. untuk branding stand. Panitia bisa membantu penyewaan TV flat, DVD, LCD projector, meja, dll.
  • Panitia bisa membantu permintaan LO (kecuali pilihan stand A), dengan pemberian honor Rp.100,000/hr.
  • Peserta wajib tidak meninggalkan booth-nya sebelum acara ditutup.
  • Peserta wajib melakukan rangkaian proses seleksi. Konfirmasi dengan Panitia untuk penyusunan jadwal dan ruang tes, termasuk Jika akan melakukan presentasi (tidak wajib, durasi ±30 menit).
  • Peserta wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan yang diterima di perusahaan, kepada Kepala SWCA UKSW paling lambat satu bulan via email setelah berakhirnya penyelenggaraan JF UKSW XXVII untuk kepentingan database universitas.

Susunan Acara

 

 

 

 

 

 

 

Publikasi

  • Pemberitaan di Media Cetak dan Radio Ekspose
  • Poster,flyer&brosur: Perguruan Tinggi, Disnaker, Gereja, Kantor Pos dan pusat keramaian (Jateng & DIY)
  • Spanduk di lokasi strategis (Semarang, Solo, dan Jogja).
  • Baliho di dalam & luar kampus UKSW.
  • Media Elektronik: website (www.uksw.edu, swca.uksw.edu dan jobfair.uksw.edu), email & SMS blast alumni & member SWCA, facebook (swca.uksw & careercenteruksw) dan media online.

 

Penutup

Demikian penawaran proposal ini diajukan, dengan harapan mendapat dukungan sebaik-baiknya. Adapun hal-hal yang belum terperinci dalam proposal dapat dibicarakan lebih lanjut.

Segenap Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang berminat berpartisipasi baik sebagai peserta, sponsorship maupun menjadi membership, untuk terselenggaranya secara keseluruhan Job Fair UKSW ke-27, tanggal 5-6 Maret 2015. Kerjasama Ibu/Bapak memberikan nilai yang bermanfaat untuk kesuksesan kegiatan ini dan UKSW secara khusus.

Kiranya Tuhan memberkati.

 

Salatiga, Desember 2015

 

 

Theresia Evy Yeniarti

Download

Formulir Pendaftaran Job Fair 27 (Download) Proposal Job Fair 27.pdf (Download) Formulir materi vacancy book dan lowongan.docx (Download)

View page »