Proposal

Latar Belakang

Pendidikan berbasis kompetensi sangat dibutuhkan untuk dapat merespon kebutuhan dunia kerja yang bergerak lebih kompleks. Konsekuensi dari era globalisasi maka persaingan dalam dunia kerja bukan hanya dalam tingkat nasional bahkan sudah sampai dengan persaingan tingkat internasional. Link & match antara dunia kerja dengan perguruan tinggi harus berjalan selaras.

Untuk itulah, sebagai wujud peningkatan tanggung jawab terhadap lulusan UKSW dan sebagai jembatan bagi perusahaan untuk melakukan rekrutmen kepada lulusan terbaik UKSW, maka keberadaan Satya Wacana Career Center & Alumni-SWCA sebagai unit Pusat Karir di UKSW kembali menyelenggarakan job fair atau Bursa Kerja terbuka bagi lulusan Perguruan Tinggi khususnya di wilayah Jateng dan DIY.

SWCA UKSW mengundang perusahaan/lembaga pendidikan untuk berpartisipasi dan membuka kesempatan kerja untuk anak bangsa, bless our nation. Besar harapan kami, perusahaan maupun lembaga pendidikan Bapak/Ibu dapat berpartisipasi dalam Job Fair di  UKSW. Joint us, find the talent you need.

 

Sekilas UKSW (www.uksw.edu)

Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) terletak di kota Salatiga secara geografis berada di tengah-tengah kawasan segitiga kota besar dengan sebutan “Joglosemar” yaitu Yogyakarta (±100km), Solo (±50km) dan Semarang (±45km). Letak Kota Salatiga yang berada pada ketinggian ±600m di atas permukaan laut, dan berada di lereng Gunung Merbabu menjadikan kota Salatiga berhawa sejuk dan nyaman.

Sebagai Perguruan Tinggi Swasta yang kini telah berusia 57 tahun, Satya Wacana yang berarti “Setia Kepada Firman Tuhan”, terus berkembang dan mendapat kepercayaan baik dari masyarakat maupun pemerintah. UKSW telah mengkantongi akreditasi yang dikeluarkan BAN-PT sebagai Badan Akreditasi Pemerintah Indonesia. Jumlah mahasiswa aktif ± 12.000 yang berasal dari berbagai suku dan budaya di Indonesia, sehingga dikenal dengan julukan “Indonesia Mini”.

Tercatat sejak awal berdiri tahun 1956 hingga tahun 2013 Universitas Kristen Satya Wacana telah meluluskan alumni mulai program Diploma hinga Strata 3 sebanyak 44.465 orang. Saat ini UKSW memiliki 14 Fakultas dengan 56 Program Studi (4 Prodi Program Diploma; 39 Prodi S1; 10 Prodi S2 dan 3 Prodi S3).

Berbagai prestasi di bidang science, olahraga, kesenian dan budaya telah diraih oleh UKSW baik di forum regional, nasional, maupun international, antara lain :

  • UKSW dalam hal IT, meraih peringkat 12 nasional Telkom Smart Campus Award (TeSCA) – The ICT’s Smartests Campus 2013.
  • Juara II tingkat nasional kontes robot Nasional, Juni 2013. Tim R2C-R9 (KRBSI batlle division) -Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer.
  • Juara I kompetisi debat bahasa Inggris tingkat Jawa Tengah, Mei 2013-Fakultas Bahasa dan Sastra.
  • Satya Wacana Vocal Consort meraih medali gold di ajang “The 5th Rimini International Choral Competition” di Italia. Diwakili dosen dan mahasiswa Fakultas Seni dan Pertunjukan.
  • Mention of honor awards “The Int’l Industrial/Academic Leadership Experience Program” Juli 2013 di Taipei.
  • Mahasiswa aktif dalam komunitas-komunitas, diantaranya: Voice of SWCU, Finger Kine Club (komunitas film)-FEB, Soentoek (komunitas fotografi) & Game Dev (komunitas pengembangan game)-FTI, Teater Kronis (SMU), Scientiarum (pers mahasisa), Kelompok Wushu, dan perkumpulan etnis dimana setiap tahunnya ikut berpartisipasi dalam kegiatan Pentas Seni Budaya Indonesia (PSBI).

 

Tujuan Kegiatan

Dengan semangat antusias, komitmen dan pengalaman menyelenggarakan job fair, memiliki tujuan utama yakni dalam rangka menunjang pelaksanaan program penyelarasan pendidikan dengan dunia kerja. Memfasilitasi perusahaan melakukan rekrutmen dan lulusan mendapatkan pekerjaan dari perusahaan-perusahaan terbaik. Serta menjalin komunikasi dengan pihak pengguna, supaya kualitas pembelajaran khususnya di UKSW makin berkembang.

 

Nama Kegiatan

Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama “Satya Wacana Job Fair XXV”

 

Penyelenggara

Satya Wacana Career & Alumni Center (SWCA) Universitas Kristen Satya Wacana

 

Waktu dan Tempat ”Satya Wacana Job Fair”

 

Target Kegiatan

  • Target peserta diikuti oleh 50 perusahaan dan lembaga pendidikan ternama di Indonesia dari berbagai bidang usaha.
  • Target pengunjung/jobseeker yang mengikuti kegiatan ini sebanyak 2,000 pencari kerja berkualitas dan potensial konsumen yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan UKSW Maret 2014), alumni, mahasiswa tingkat akhir UKSW serta pencari kerja dari kalangan umum. Jangkauan wilayah : Jawa Tengah dan DIY. Fasilitas jobseeker, GRATIS tiket masuk.
  • Terjalin kerjasama antara peserta dan Satya Wacana Career & Alumni Center UKSW.

 

Bentuk Kegiatan

Kegiatan akan dilaksanakan selama 2 (dua) hari dengan bentuk kegiatan sebagai berikut:

  1.       Presentasi company profile (tidak wajib, selama waktu/jadwal masih tersedia).
  2.       Penerimaan CV.
  3.       Walk in Interview dan tes seleksi. (difasilitasi hari Sabtu-Minggu).
  4.       Bazar perusahaan.

 

Registration Information

Waktu Pendaftaran

Batas akhir pendaftaran s.d. Jumat, 23 Mei 2014 (ditutup lebih awal apabila booth sudah habis).

Formulir Pendaftaran

  • Peserta mengisi dan melengkapi Formulir Pendaftaran yang ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/stempel perusahaan. (terlampir / download di jobfair.uksw.edu).
  • Peserta memilih booth yang diinginkan sesuai lay out tersedia. Up date booth yang masih available klik jobfair.uksw.edu
  • Peserta dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan booth apabila telah mengirimkan Formulir Pendaftaran.

Kontribusi

  • Pembayaran pelunasan kontribusi sesuai pilihan tipe booth paling lambat Jumat, 23 Mei 2014. Pembayaran dianggap sah bila peserta mengirimkan bukti transfer. Dalam waktu 1 minggu kondisi belum terpenuhi maka pemesanan booth dianggap batal, Panitia akan memberikan lokasi booth pada peserta lain.
  • Pembayaran melalui transfer ke : UKSW; Bank CIMB Niaga; a/c 448-01-00099-00-4
  • Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer dikirim melalui fax: 0298–3419160 atau email: evyyeniarti@staff.uksw.edu c.c. swcca@staff.uksw.edu.

Berkas Peserta

  • Mengirimkan berkas softcopy via email, paling lambat Jumat, 23 Mei 2014, sbb:
  1. Salinan NPWP atas nama perusahaan/yayasan. Digunakan untuk dasar pembuatan Faktur Pajak.
  2. Logo perusahaan (format Corel)
  3. Materi untuk Vacancy Book (VB), yakni company profile & job vacancy (aplikasi download di jobfair.uksw.edu atau panitia mengirimkan via email)
  4. Tentukan warna stand & materi desain backdrop (stand sponsorship/desain khusus – format JPEG / Corel resolusi tinggi supaya hasil cetak tidak pecah)
  • Mohon SEGERA kirim requirment setelah mendaftar. Informasi ini akan ditayangkan di website jobfair.uksw.edu dan dicetak dalam VB. Keterlambatan berkas (c), informasi tidak dimasukan dalam VB.

 

Fasilitas Umum

  • Gedung ber-AC dengan fasilitas free wifi login.
  • Makan siang dan snack 2 kali/hr/2 orang staff di ruang VIP (ada voucher penukaran konsumsi).

Catatan: perusahaan yang mengirimkan lebih dari 2 orang, dikenakan biaya tambahan konsumsi sebesar Rp 40.000/orang/hari (konfirmasi ke Panitia).

  • Ruang tes untuk hari Kamis – Sabtu, pkl 08-16. Diluar Kamis – Sabtu dikenakan sewa ruang mulai tarif Rp500,000/hr.
  • Pencantuman company profile dan lowongan kerja selama satu bulan pada media website  www.uksw.edu/swca, jobfair.uksw.edu dan vacancy book.
  • Antar jemput dari penginapan di Salatiga ke kampus UKSW dan sebaliknya (konfirmasi ke Panitia).
  • Buku Wisuda UKSW periode 19 Juli 2014, dikirim 3 hari sesudah wisuda.
  • CD Dokumentasi kegiatan.

 

Ketentuan-Ketentuan

  • Pembatalan harus diajukan secara tertulis beserta alasannya, satu bulan sebelum pelaksanaan.
  • Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel produk, taplak meja, dll. untuk branding stand. Panitia bisa membantu penyewaan TV flat, DVD, LCD projector, dll.
  • Peserta wajib tidak meninggalkan booth-nya sebelum acara ditutup.
  • Peserta wajib melakukan rangkaian proses seleksi. Konfirmasi dengan Panitia untuk penyusunan jadwal dan ruang tes, termasuk Jika akan melakukan presentasi (tidak wajib, durasi ±30 menit).
  • Peserta wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan yang diterima di perusahaan, kepada Kepala SWCA UKSW paling lambat satu bulan via email setelah berakhirnya penyelenggaraan SWJF untuk kepentingan database universitas.

Publikasi

  • Iklan Media Cetak
  • Radio Ekspose
  • Poster,flyer&brosur: Perguruan Tinggi, Disnaker, Gereja, Kantor Pos dan pusat keramaian di Jateng dan DIY.
  • Spanduk di lokasi strategis (Semarang, Solo, dan Jogja).
  • Baliho di dalam & luar kampus UKSW.
  • Media Elektronik: website (www.uksw.edu dan jobfair.uksw.edu), email & SMS blast alumni & member SWCA, facebook (swca.uksw),  twitter (@jobfair_uksw) dan media online.

 

Membership SWCA (per 1 tahun)

SWCA menawarkan kepada mitra perusahaan/lembaga pendidikan untuk menjalin kerjasama dengan menjadi membership.

 

Kategori “PLATINUM”, Rp 16,000,000. Fasilitas:

  1. Partisipasi job fair UKSW untuk 2x event SWJF (waktu memilih) dengan 1 stand “A” Ekslusif
  2. Campus Recruitment sebanyak 3x, fasilitas: ruang tes, posting info lowongan kerja di media website
  3. selama 1 tahun & buletin kampus.
  4. Seminar/workshop/pelatihan sebanyak 2x, fasilitas: ruang dan spanduk acara
  5. Buku wisuda selama 3 periode (Maret, Juli & Oktober).

 

Kategori “GOLD”, Rp 13,000,000.  Fasilitas:

  1. Partisipasi job fair UKSW untuk 2x event SWJF (waktu memilih), dengan 1 stand “B”
  2. Campus Recruitment sebanyak 1x, fasilitas: ruang tes, posting info lowongan kerja di media website
  3. selama 6 bulan & buletin kampus.
  4. Seminar/workshop/pelatihan sebanyak 1x , fasilitas: ruang dan spanduk acara.
  5. Buku wisuda selama 3 periode (Maret, Juli & Oktober)

Penutup

 

Demikian penawaran proposal ini diajukan, dengan harapan mendapat dukungan sebaik-baiknya. Adapun hal-hal yang belum terperinci dalam proposal dapat dibicarakan lebih lanjut.

Segenap Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang berminat berpartisipasi baik sebagai peserta, sponsorship maupun menjadi membership, untuk terselenggaranya secara keseluruhan Satya Wacana Job Fair ke-25, 10 – 11 Juni 2014. Kerjasama Anda memberikan nilai yang bermanfaat untuk kesuksesan kegiatan ini dan UKSW secara khusus.

Kiranya Tuhan memberkati.

 

 

 

Salatiga, April 2014

Theresia Evy Yeniarti,SE

Ketua Panitia